Grille tarifaire produit : modèle Excel pour chefs de produit
# Grille Tarifaire Produit : Maîtrisez Vos Prix avec Excel La grille tarifaire est l'un de vos outils stratégiques les plus puissants. Elle détermine non seulement votre rentabilité, mais aussi votre positionnement marché et votre compétitivité. Pourtant, gérer manuellement les prix de vente, les marges, les remises par volume ou par canal de distribution reste une source d'erreurs et de perte de temps précieux. Avec Excel, vous disposez d'une solution simple et flexible pour : - **Calculer automatiquement** vos prix de vente selon le coût de revient et la marge souhaitée - **Gérer les variantes** (tailles, couleurs, emballages) dans une seule vue - **Appliquer des remises** progressives ou commerciales sans risquer la marge - **Simuler rapidement** l'impact d'une augmentation de coûts ou d'une stratégie tarifaire - **Exporter facilement** vers vos systèmes de facturation ou e-commerce Ce guide vous propose une approche structurée pour construire votre grille tarifaire directement dans Excel. Vous découvrirez comment organiser vos données, mettre en place les bonnes formules et créer un outil de pilotage réellement opérationnel. Un template Excel gratuit et prêt à l'emploi vous attend pour démarrer immédiatement.
Le probleme
Un Chef de Produit doit gérer une grille tarifaire complexe : ajuster les prix selon les segments clients, les zones géographiques, les volumes d'achat et les périodes commerciales. Mais voilà les vrais défis quotidiens. Maintenir la cohérence tarifaire devient cauchemardesque quand les données sont dispersées dans plusieurs fichiers Excel mal synchronisés. Vous lancez une promotion régionale, mais oubliez de mettre à jour la version utilisée par l'équipe commerciale. Résultat : devis incohérents et clients confus. L'analyse comparative prend des heures : comparer votre tarification face aux concurrents, calculer les marges réelles par segment, simuler l'impact d'une réduction de 5%. Chaque modification déclenche une cascade de recalculs manuels. Et l'historique tarifaire ? Impossible de tracer qui a changé quoi et quand. Lors d'une réclamation client, vous pataugez dans le doute. Sans outils structurés, vous jongler entre fiabilité et réactivité, sacrifiant souvent l'une pour l'autre.
Les benefices
Gagnez 3-4 heures par semaine en automatisant les calculs de marges, remises et prix de revient au lieu de les recalculer manuellement à chaque modification tarifaire.
Éliminez 95% des erreurs de tarification en utilisant des formules de validation qui alertent instantanément sur les prix incohérents ou les marges insuffisantes.
Testez 10x plus de scénarios tarifaires (A/B testing) en quelques minutes grâce aux tableaux croisés dynamiques et aux simulations de prix sans risque d'erreur.
Réduisez le time-to-market de 5-7 jours en centralisant les grilles tarifaires et en synchronisant automatiquement les mises à jour vers vos équipes commerciales et marketing.
Augmentez la précision de vos analyses de rentabilité produit en suivant en temps réel l'impact des changements tarifaires sur les marges brutes et le volume de ventes prévisionnels.
Tutoriel pas a pas
Créer la structure du tableau principal
Ouvrez un nouveau classeur Excel et créez les en-têtes de votre grille tarifaire. Définissez les colonnes essentielles : Référence Produit, Désignation, Catégorie, Coût Unitaire, Prix Public HT, Marge %, Prix Public TTC et Statut. Ces colonnes permettront de gérer l'ensemble de votre portefeuille produits.
Utilisez Ctrl+T pour convertir votre plage en tableau structuré, ce qui facilitera l'ajout de nouvelles lignes et l'application automatique des formules.
Ajouter les données de base des produits
Remplissez les colonnes Référence Produit, Désignation et Catégorie avec vos données réelles. Par exemple : REF001, Écran LED 24", Électronique. Ces données serviront de base pour tous les calculs tarifaires qui suivront.
Importez vos données depuis votre système ERP ou base de données produits pour gagner du temps et éviter les erreurs manuelles.
Insérer la formule de calcul du Prix Public HT
Créez une formule qui calcule automatiquement le Prix Public HT en fonction du Coût Unitaire et de la Marge souhaitée. Cette formule doit multiplier le coût par (1 + marge %) et arrondir le résultat à 2 décimales pour respecter les normes commerciales.
=ROUND(D2*(1+E2),2)La fonction ROUND avec 2 décimales garantit des prix conformes aux standards de facturation. Placez cette formule dans la colonne F (Prix Public HT).
Créer une table de référence pour les taux de TVA
Dans une zone à part du classeur (par exemple colonnes H-I), créez une table de correspondance avec les différents taux de TVA (Standard 20%, Réduit 5.5%, Super-réduit 2.1%). Cette table servira de base pour votre formule VLOOKUP.
Nommez cette plage 'TableTVA' pour pouvoir la référencer facilement dans vos formules VLOOKUP et la rendre portable entre plusieurs feuilles.
Ajouter la formule VLOOKUP pour le taux de TVA
Insérez une colonne 'Taux TVA' qui récupère automatiquement le taux de TVA en fonction de la catégorie du produit. Utilisez VLOOKUP pour chercher la catégorie dans votre table de référence et retourner le taux correspondant.
=VLOOKUP(C2,H:I,2,FALSE)Utilisez FALSE (ou 0) pour une correspondance exacte. Si la catégorie n'existe pas dans la table, la formule retournera #N/A, ce qui vous alertera sur une donnée manquante.
Calculer le Prix Public TTC avec IF et ROUND
Créez une formule qui calcule le Prix Public TTC en appliquant le taux de TVA au Prix Public HT. Utilisez IF pour vérifier que le taux TVA a bien été trouvé avant de procéder au calcul, sinon afficher un message d'erreur.
=IF(ISERROR(G2),"Erreur TVA",ROUND(F2*(1+G2),2))Cette formule protège votre grille en cas de taux TVA manquant. Elle retournera 'Erreur TVA' plutôt qu'une valeur inexacte, facilitant votre contrôle qualité.
Ajouter une colonne Statut avec règles conditionnelles
Créez une colonne 'Statut' qui indique automatiquement si le produit est 'Actif' ou 'À réviser' selon des critères. Par exemple, un produit sera 'À réviser' si la marge est inférieure à 30% ou si le prix HT dépasse 5000€.
=IF(OR(E2<0.3,F2>5000),"À réviser","Actif")Adaptez les seuils (30%, 5000€) selon votre politique commerciale. Cette colonne vous permet d'identifier rapidement les produits nécessitant une action.
Créer un tableau de synthèse par catégorie
En bas de votre grille, créez un tableau récapitulatif qui affiche par catégorie : nombre de produits, prix moyen HT, marge moyenne et chiffre d'affaires potentiel. Utilisez des formules SUMIF et COUNTIF pour automatiser ces calculs.
=SUMIF(C:C,"Électronique",F:F) et =COUNTIF(C:C,"Électronique")Ce tableau de synthèse vous donne une vue d'ensemble instantanée de votre portefeuille et facilite les présentations aux stakeholders.
Mettre en place la validation des données
Sélectionnez la colonne Catégorie et appliquez une validation de données avec liste déroulante contenant vos catégories officielles. Cela garantit la cohérence des données et facilite la maintenance de votre grille.
Allez dans Données > Validité > Autoriser : Liste, puis saisissez vos catégories. Les utilisateurs pourront ainsi sélectionner uniquement les valeurs autorisées.
Appliquer la mise en forme conditionnelle et finaliser
Formatez votre grille avec mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les produits 'À réviser' en rouge, les marges faibles en orange, et les prix élevés en bleu. Figez les en-têtes (Affichage > Figer les volets) pour faciliter la navigation.
Créez un bouton 'Imprimer' avec un style cohérent et protégez les cellules de formules (Outils > Protéger la feuille) pour éviter les modifications accidentelles.
Fonctionnalites du template
Calcul automatique des marges et taux de marge
Calcule instantanément la marge brute et le taux de marge pour chaque produit, permettant au chef de produit de valider la rentabilité sans calcul manuel
=((Prix_Vente-Coût_Achat)/Prix_Vente)*100Simulation de prix avec impact sur la marge
Permet de tester différents prix de vente et visualiser immédiatement l'impact sur la marge, facilitant les décisions tarifaires stratégiques
=((Prix_Test-Coût_Achat)/Prix_Test)*100Comparaison avec les prix concurrents
Affiche l'écart de prix par rapport aux concurrents et le positionne automatiquement (premium, compétitif, low-cost), guidant la stratégie commerciale
=SI(Prix_Produit>Prix_Concurrent*1.1;"Premium";SI(Prix_Produit<Prix_Concurrent*0.9;"Low-cost";"Compétitif"))Analyse du seuil de rentabilité par produit
Calcule le prix plancher en dessous duquel le produit n'est plus rentable, protégeant contre les ventes à perte
=Coût_Achat/(1-Taux_Marge_Minimum)Suivi des variations tarifaires historiques
Enregistre et colore les modifications de prix (hausse en rouge, baisse en vert), traçabilité complète pour justifier les décisions auprès de la direction
=SI(Prix_Actuel>Prix_Précédent;COULEUR_ROUGE;SI(Prix_Actuel<Prix_Précédent;COULEUR_VERT;COULEUR_NEUTRE))Export segmenté par canal de distribution
Génère automatiquement des grilles tarifaires différenciées (B2B, B2C, marketplace) avec prix et conditions spécifiques, simplifiant la gestion multi-canaux
=SI(Canal="B2B";Prix_Achat*Coefficient_B2B;SI(Canal="Marketplace";Prix_Achat*Coefficient_Marketplace;Prix_Achat*Coefficient_B2C))Exemples concrets
Optimisation tarifaire multi-segments clients
Thomas, chef de produit chez un éditeur SaaS B2B, doit gérer 4 offres tarifaires (Starter, Pro, Business, Enterprise) pour 3 segments de marché (PME, ETI, Grands comptes) avec des prix différenciés et des remises progressives.
Starter: 99€/mois (PME), 89€/mois (ETI), 79€/mois (Grands comptes) | Pro: 299€/mois avec remise 10% à partir de 3 licences | Business: 799€/mois avec remise 15% | Enterprise: tarif sur devis avec volume minimum 50 licences
Resultat : Une grille tarifaire dynamique affichant le prix unitaire, le prix avec remise, la marge brute par offre/segment, et un simulateur permettant de calculer le coût total pour un client selon le nombre de licences et le segment - utile pour les devis rapides et la stratégie commerciale
Gestion des prix promotionnels et saisonniers
Sophie, chef de produit chez un distributeur de vêtements, doit maintenir une grille tarifaire avec prix réguliers, prix en soldes (réductions 20-50%), prix BLACK FRIDAY (réductions 40-70%), et prix outlet, tout en contrôlant les marges minimales par catégorie.
Chemise homme: 49€ régulier → 39€ soldes (20%) → 15€ outlet | Robe femme: 79€ régulier → 47€ soldes (40%) → 25€ outlet | Marge minimale requise: 35%
Resultat : Un tableau avec colonnes prix régulier/soldes/BLACK FRIDAY/outlet, calcul automatique des réductions en %, vérification des marges résiduelles, alertes si une promotion passe sous le seuil de marge minimum, et export pour l'équipe e-commerce
Analyse comparative tarifaire vs concurrence
Julien, chef de produit dans une agence de voyages, doit positionner ses forfaits vacances (séjours 5j/4n) face à 5 concurrents directs, avec ajustement des prix selon la saison (basse/moyenne/haute) et le type de clientèle (couple, famille, groupe).
Forfait Méditerranée (5j/4n): Nous 1200€ (couple) vs Concurrence A 1150€ / B 1280€ / C 1200€ / D 1100€ / E 1250€ | Famille +20% | Groupe -15%
Resultat : Une grille tarifaire avec positionnement prix par rapport à la moyenne concurrente, écart en € et %, calcul automatique des variantes famille/groupe, identification des offres surpositionnées ou sous-positionnées, et recommandations d'ajustement pour rester compétitif tout en préservant la marge
Astuces de pro
Créer une grille tarifaire dynamique avec INDEX/MATCH
Automatisez la recherche de prix selon plusieurs critères (segment client, volume, période). Utilisez INDEX/MATCH pour éviter les erreurs manuelles et gagner du temps lors des mises à jour tarifaires. Cela permet aussi de tester rapidement différents scénarios de prix.
=INDEX($D$2:$D$100;MATCH(1;($A$2:$A$100=A2)*($B$2:$B$100=B2);0))Segmenter et comparer les marges avec des tableaux croisés dynamiques
Créez un TCD pour analyser instantanément votre marge par famille produit, canal ou client. Actualisez-le en 1 clic (Ctrl+A puis Actualiser) pour identifier les produits sous-performants et ajuster vos tarifs stratégiquement.
Mettre en place des alertes visuelles avec la mise en forme conditionnelle
Surlignez automatiquement les prix hors normes (< coût de revient, > prix plafond) pour éviter les erreurs de saisie. Utilisez des codes couleur pour visualiser rapidement les marges acceptables vs. à risque.
=OU(C2<$F$1;C2>$F$2)Automatiser l'export et la distribution avec Power Query
Connectez votre grille à une source de données (ERP, CRM) pour synchroniser automatiquement les prix. Créez des exports filtrés par canal/région en quelques clics, sans copier-coller manuel. Gagnez plusieurs heures par mois.